August 16, 2022 10:07 pm
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प्रशासन काम से संबंधित फाइलों दस्तावेजों के लिये शुरू करे ई-मेल डिजिटल प्रक्रिया

enternnet प्रशासन काम से संबंधित फाइलों दस्तावेजों के लिये शुरू करे ई-मेल डिजिटल प्रक्रिया

गुरुग्राम। प्रशासन के काम से संबंधित फाइलों और दस्तावेजों के मार्ग को ट्रैक करना जल्द ही जिले के निवासियों के लिए एक बटन के क्लिक पर उपलब्ध होगा क्योंकि उपायुक्त (डीसी) अपने रिकॉर्ड को डिजिटल करने की प्रक्रिया में है। प्रशासन की योजना अगले कुछ महीनों के भीतर कागज रहित होने की है और गुरुग्राम के नागरिकों को जल्द ही ई-मेल के माध्यम से अपने प्रशासनिक कार्य प्राप्त होंगे।

हालांकि, सुविधा का लाभ उठाने के लिए गुरुग्राम निवासियों को डीसी कार्यालय में अपना पंजीकरण कराना होगा। प्रशासन अन्य सरकारी विभागों और उनके पार्षदों के साथ ई-मेल के माध्यम से भी संवाद करेगा। दूसरी ओर, एमसीजी के साथ 3 लाख से अधिक मोबाइल नंबर पंजीकृत किए गए हैं और ये पंजीकृत ग्राहक एमसीजी से अपने बिलों के बारे में अलर्ट प्राप्त कर रहे हैं।

योजनाओं के अनुसार, पहले चरण में पांच से छह प्रतिशत काम को डिजिटल किया जाएगा। उन्होंने कहा, “हम चरणों में काम करेंगे क्योंकि पेपरलेस होना सभी काम के लिए संभव नहीं है। हमने एक योजना तैयार की है कि सभी प्रशासन कार्यों को डिजिटल किया जाएगा ताकि हम अपना और अपने उपयोगकर्ताओं का समय बचा सकें। प्रशासन के एक वरिष्ठ अधिकारी ने कहा कि प्रसंस्करण में डीसी कार्यालय ऑनलाइन पंजीकरण कर सकते हैं और संबंधित प्रश्नों को केवल एक क्लिक पर प्राप्त कर सकते हैं।

उन्होंने कहा, ” डिजिटलीकरण का एक बड़ा फायदा यह है कि किसी भी काम के लिए अधिकारियों से अनुमोदन या अवलोकन किसी भी समय किया जा सकता है और संबंधित अधिकारी के अवकाश पर होने के बावजूद फाइलें लंबित नहीं रह सकती हैं। “दूसरे चरण में, हम सेवा वितरण कार्य को डिजिटाइज़ करेंगे और तीसरे चरण में अन्य कार्यों को भी पेपरलेस बनाया जाएगा।”

जब योजनाएं लागू की जाती हैं, तो गुरुग्राम का डीसी कार्यालय राज्य का पहला डिजिटाइज्ड प्रशासन होगा। “हम किसी भी समय फ़ाइलों के बारे में जानकारी तक पहुँचने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, ऐसे निवासी जो किसी फाइल की स्थिति जानना चाहते हैं या उनकी शिकायत इसे डिजिटल रूप से ट्रैक करने में सक्षम होगी, ”अधिकारी ने कहा। रतन सिंह राघव ने कहा, प्रशासन का अधिकांश काम डीसी कार्यालय में मैन्युअल रूप से किया जाता है और एक काम के लिए लगभग दो से तीन घंटे लगते हैं।

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